公司里,你需要明白这几点!
每天思考一小时
每天抽出一个小时的时间,认真地策划、幻想、设计、思考、算计第二天的事情,检查一下自己的目标。要考虑到各种可能出现的情况,对存在的问题要反复思考,想出解决的办法。想出了什么好主意要记下来。在脑海里要演练销售访问或做大规模产品介绍的情景,好好想一想,怎样才能把事情做好。对任何工作都要事先做好准备,至少要有思想准备。每天都要这样做。最好把它安排在一个固定的时间,例如在自己的办公桌前。千万不要在开车、跑步、刮脸或冲澡的时候进行这项重要的工作。也不要把思考这些事情的时间安排在上班的时候,因为在班上,你的思路很容易被打断。
你要把思考的结果,写在一本专用的笔记本上。
尽可能不参加同事聚会
世上没有所谓“办公室聚餐”这码事。就是办公室的几个人在一起聚聚,喝点小酒,也谈不上什么社交活动,至多能说是工作的延续。不要参加办公室的聚会,不参加也不会对你有什么害处。不去可以,但不要公开表示反对,也不要表明自己不参加。最明智的办法是找一个堂而皇之的借口,不去就是了。 如果不能带着配偶同去的话,也不要参加公司举行的野餐会。不带配偶去参加公司的野餐会弊多利少,因为这样做很容易沾染上他人的一些不良习惯。
如果你的办公室有着“非去不可,不去就会惹得大家不高兴”这样一条不成文的规则的话,那么去也无妨。但在聚餐时,要专喝饮料,不喝酒类。最多待上个四五十分钟,谢过邀你前来的老板便可告辞。如果有人问你去哪里,你就告诉他说去接太太、会先生、看父母、见未婚妻、看医生、上音乐课或者去会教练。
聚宴可以被认为是一种与朋友欢聚、放松自己的良好机会。但要提醒你不要忘记了这样一条古老的谚语:“事归事,玩归玩,不可混为一谈。”
争取同级管理人员下属的好感
公司中与你同级的管理人员是你下一步晋升的竞争对手,所以得到与你同级的管理人员的下属的支持是十分重要的。如果能够得到他们的支持,即使你的同级管理人员有意或无意地排挤你,你得到进一步高升的机会都很多。如果你的同级管理人员赞许你,你的下属听了会感到很舒服,因为他们就是这样认为的。如果你的同级管理人员对你说三道四的话,那么他的下属就会认为他很不公平,就会对他失去信任,乃至在选举中不投他的票,因为他们对你的好感已经根深蒂固。
提前四十五分钟上班,推迟十五分钟下班
如果你想出人头地,成为公司中的佼佼者,那么你就试着比别人早到办公室上班。上班迟到,只能表明你不喜欢自己的工作……至少你的上司会这么认为。去看电影的时候,谁都不会晚去一刻钟,那么上班为什么要迟到呢?提前上班开始工作,总能让你在心理上胜过同事一筹。
不要每天都逗留在办公室很晚不回家,这样会给别人留下工作效率低下,或者你的私生活很贫乏的印象。但也不要到了下班时间就立刻离开,可以向后推迟十分钟、八分钟的,利用这点时间整理一下办公桌,为明天的工作做好准备。到了这个时候,办公室里恐怕已经有95%的人离开了,你这时再走也不迟。这样你就能给大多数人留下早来晚走、工作勤恳的良好印象。
在一生工作的几十年中,会有许多情况让你没法按时下班回家。例如出差时飞机晚点,业务会议达不成协议,年终盘点,制订年初计划,还会有许多你无法预计的事情,会妨碍你正点回家。所以,平日要尽量多保留一点时间在家享受天伦之乐。
避免与上司一起出差
大多数想循着企业的梯子往上爬的人,都企盼能有与上司一起出差的机会,他们以为这正是在上司面前表现自己的大好机会,他们会不失时机地在董事长或总经理面前大谈特谈自己最近的成功,显示自己有多么聪明和能干,以为这样就可以得到上司的赏识,就会得到提拔。如果你肯听我的劝告的话,千万不要干那种与上司一起出差的傻事。精明的管理人员,不会以手下人是否能说会道来判断他们的能力,而是要看他们有没有办事的能力来判断他们的才干的。出色的管理人员,一般说来工作都很忙,没有那么多的闲心听你唠叨,除非你现在正搞的项目是他最关心的一个计划,否则和你在一起待不上十分钟,他最想做的事就是摆脱你。
出差是工作的一部分,你应该把出差的时间用在工作上。坐飞机的时候完全可以工作,单独一个人出差更有利于工作。如果你和高级管理人员一同出差,你把所有的时间都用在工作上(尽管理当如此),他会认为你是装模作样给他看。更糟糕的是,当他随便翻阅杂志,甚至合上眼睛小憩的时候,看到你在认真的工作,往往会有一种不自在的感觉。所以,如果当你没有办法避开与上司一同出差的话,那你就设法坐得离他远一点。例如,买机票就不要在同一个舱位。下榻旅馆的时间也是工作时间。如果你同上司一起出差的话,他会觉得应该邀你共进晚餐。如果他不邀请你,你会有受到了伤害的感觉。不论请或不请,你都会浪费掉自己许多宝贵的时间。
对上司的任何要求都要应承下来
有些专门谈论支配时间的书籍可能会告诉你,不要对上司的任何要求都说“是”。因为他们认为唯唯诺诺地总说“是”会减弱你对时间的控制力。每当上司要求你做什么事情的时候,你就马上回答说“行”。即便他要求你到走廊里去浇花,你也不要说“不行”。
对于上司的要求,你要听仔细了。上司可能正在提出一个解决问题的方案,并没有说让你拿出解决问题的方法。然而,他真正需要的是问题得到解决。你可以认真地评估一下他提出的解决方案,看看是否符合实际,如果不符合实际情况,你可以拿出另外一种方案,只要能解决问题就行。 不论上司提出什么样的要求,都要给他一个喜出望外的答复,而且还要包含你个人独到的见解。
肯于工作的人就是能够做好工作的人,自然也会成为出类拔萃的人。
不要卷入办公室ZHENGZHI
有些经理人认为,在升官的路上只有踩着同事的肩膀才能爬上去。于是,他们大耍手段,寻机让同事当众出丑或难堪。粗俗一点的人使用明枪,狡猾一点的人便放暗箭。他们深谙阿谀奉承之道,他们不是趴在地上给你磕头,就是掐住你的脖子威胁你。他们心里明白,只有在组织松散的企业中,他们才能苟活下去。
公司内部如果办公室ZHENGZHI非常猖獗的话,那就表明**软弱无能,奖惩制度不分明。那些感到自己的地位岌岌可危的经理人,无心对抗竞争者,无心应对新的顾客,只得整日将自己的精力消耗在与其他势力的勾心斗角上,设法寻求上司的好感,徒然浪费时间。
你不要与他们同流合污,不值得同他们一道浪费时间。要把你的时间用在创意上,用在工作上,让你的行动替你说话,在好的企业中,有贡献的人迟早会出人头地的。
让自己成为最后一个知道谣言的人,不要让谣言将你卷进去。当某某同事对你说“我告诉你的这件事情不要对别人讲”时,你不要轻信他的话,也没有必要问什么,更没有必要回答什么,最好的办法是不表态。不要说任何人的坏话,也不要散布流言蜚语。一句“我不知道”足以应付所有局面。
请努力工作吧!只有工作才是万全之策。
没有目标就没有荣耀
如果你懂得曲棍球和足球比赛规则的话,就应该知道,不论球玩得多么棒,如果不能进球就无法得分。不得分就没有成绩,当然也就无法获得胜利的光荣。搞企业也是同样道理,达不到目标也同样没有光荣。人的生活道路更是如此,不达到目的就没有胜利的荣耀。
你必须为自己设定球门,知道自己的目标。任何一本讲时间管理的书都会告诉你,设定目标是控制时间的第一步。惟有目标才能使你的计划成型,指导你的精力,集中你的资源奔向你追求的目的。
你应该在你的点子笔记本上记下自己的目标,你至少应该有两套目标:一套是有关工作的,一套是有关自己生活的。你应该为自己设定25年、10年、5年和1年的目标及时间表。你应该将1年的目标分成12个阶段,按月份执行。而每月的目标还可以按周来思考执行。
你必须为自己制作出每年、每月、每周和每日的“待完成工作表”。在待完成工作表中,你必须写下要达到自己的目标所要做的各项工作。在每天的工作表中,要写下能让你更接近长期目标的行动。只有这样才能让你随时遵循目标行动。 如果你没有长远的目标,就不可能有短期的目标。
只有目标才会带来成功。
邀请高级官员到你的部门来参观
一旦有机会你就可以动员你能够请得到的、职位最高的长官来你所管辖的部门参观指导。在来参观指导之前,先为每个同事准备一张小卡片,在卡片上要记下来一两件有关这个人的成绩或贡献,无论是在工作岗位上取得的,还是在个人事业方面取得的。看到这些卡片之后,长官对每个人的情况就多少做到心中有数了。当他在参观中走到每个人的面前时,就可以提一提卡片上有关他的内容。这样做,不仅对每个人作了当面的感谢和公开的称赞,也加强了企业领导与员工之间的感情。
在这种参观指导活动中,真正受益的人是你,尽管每个人都有所收获。长官不但高兴有机会从你的同事身上得到自然的正面回馈,还可以借此获得许多资讯。你的同事对于能够有机会得到长官的关怀和夸奖更是喜出望外。你则显得更有面子,所有正面的效果,都属于你的成就,因为这一切都是你策划的。
但是不要让企业中的任何人知道你的如意算盘。
对每个人都给予特殊的待遇
人不仅仅是个孤立的人,他可能是父亲、母亲、工人、教师等。如果他做的工作能够得到赏识,他可以做出更多工作。如果他能够得到鼓励和被人感谢,他会拼命地工作。
出色的经理人能让周围的人感觉到:
他们是被请求做什么事,而不是被要求做什么事……
他们的薪金高于应得,而非低于应得……
他们的工作量要受到检测,而非监视……
他们是心悦诚服地去做事,而非被指定去做……
他们对整体的贡献突出,而非仅是机器中的一个小螺丝钉……
他们是团队的一员,而非充数的人头……
他们是创造利润的一员,而非是成本中的一员……
他们留在公司,是由于公司的切实需要,而非为用用看……